File Server Resource Manager. Windows 2003 Server. Filtro de Archivos.

En algunos foros o correos una de las consultas que me hacen es la posibilidad de que «no me copien archivos con ciertas extensiones en las carpetas compartidas del servidor» o «como establecer cuotas en los recursos compartidos delserver, etc, etc. Pues bien, existe una herramienta para Windows 2003 y 2008 que realiza esas tareas y algunas más; se trata de un componente de Windows Server o rol denominado File Server Resource Manager (FSRM).

¿ Qué más hace FSRM. ? pues:

• Gestiona cuotas de forma que establece una serie de límites de espacio sobre un volumen o árbol de directorios. Se pueden crear plantillas de cuotas con propiedades.

• Filtros o restricciones personalizadas para extensiones de archivos («file screening») de esta manera definimos reglas que para monitorizar y bloquear, si los usuarios intentan salvar archivos con una extensión/extensiones concretas en un volumen o recurso.

• Podemos gestionar de reportes de almacenamiento como, por ejemplo; nivel de consumo de recursos, actividad relacionada con el screening de archivos y detección de patrones de uso.

En este caso instalaremos y configuraremos FSRM para windows 2003 Server. 

Instalación del componente File Server Resource Manager.

Congiguración > Panel de Control > Agregar o quitar programas >  Agregar o quitar componentes de Windows.

Vamos a Herramientas de administración y supervisión, pulsamos en Detalles y marcamos Administrador de recursos del servidor de archivos. Aceptar > Siguiente.

Nos hará falta algunos archivos del Disco 2 de Windows Server 2003.

Una vez instalado reiniciamos…

En Panel de Control > Herramientas Administrativas tenemos Ya el Administrador de recursos del servidor de archivos:

Observamos en la columna de la izquierda que podemos configurar:

• Administración de cuotas
• Filtros de archivos
• Informes de almacenamiento

En la columna central tenemos los filtros, cuotas, etc establecidos.

En la columna de la  derecha creamos y actualizamos las cuotas, filtros e informes.

Creación de filtros de archivos.

Nos situamos en Administración del filtrado de archivos > Filtros de archivos y en  Acciones (columna derecha ) Crear Filtro de archivos.

Nos aparecera una ventana:

Indicamos ruta de acceso al filtro de archivos, es decir, la carpeta o recurso al que se aplicará el filtro.

Ahora configuramos el filtro propiamente dicho. Podemos:

• Derivar propiedades de esta plantilla de filtro…… (por defecto). Hay establecidas unasplantillas predeterminadas. Aparece como primera plantilla Bloquear archivos de audio y video.

Abajo apatrece un resumen del filtro, notificaciones, tipo, etc.

Si el filtro es activo significa que no permitido, pasivo es si permitido.

• Definir propiedades personalizadas del filtro de archivos.

Aquí tenemos más flexibilidad a la hora de personalizar el filtro. Indicamos el tipo. Seleccionamos un grupo o podemos crear un grupo personalizado.

Si seleccionamos un grupo podemos editar para  incluir extensiones de archivo o excluírlas. Podemos también crear filtros mediante comodines del tipo: *.mp*

Lo anterior se configura en la pestaña Configuración.

Tenemos otras pestañas:

Mensaje de correo electrónico. Para las notificaciones al administrador y usuario

Registro de Seucesos. Envía un item al regesitro de sucesos.

Ejecución de comandos.

Informe. Generación de informe de incidentes cuando se activa un filtro, cuota, etc.

Creamos pues nuestro filtro para prohibir los ficheros de audio y video:

En la columna central aparecerá el filtro configurado:

 

Si queremos copiar un archivo de audio en el recurso compartido:

 

 

En el servidor del recurso se nos habrá generado un Suceso:

 

 

Creación de Cuotas e Informes.

La creación de cuotas es similar al de filtro de atrchivos, pero esto lo veremos en el siguiente capítulo…..